Hoe we onze cloudkosten met 38% hebben verlaagd

“Practice what you preach” is een bekende uitspraak in de agencywereld, maar als het op cloud-infrastructuur aankomt, is het meer dan een cliché. Het is een vereiste.

Bij Harborn ondersteunen we organisaties dagelijks bij het verbeteren van hun cloudomgeving, van kostenbeheersing en beveiliging tot schaalbaarheid. Maar goed advies werkt alleen als het is gebaseerd op echte ervaring. Om echt te begrijpen hoe cloudomgevingen zich in de praktijk ontwikkelen en hoe kosten en groei elkaar beïnvloeden, moesten we eerst volledig grip krijgen op onze eigen cloud.

Daarom bouwden we de Harborn Haven, ons eigen managed cloudplatform. Het resultaat? Een structurele kostenbesparing van 38%, gecombineerd met een fundament dat grip geeft op groei.

Groei voegt ongemerkt complexiteit toe

Net als veel digitale organisaties hebben we geen plotseling omslagpunt meegemaakt. Onze systemen werkten, projecten liepen door en klanten werden zonder problemen bediend. Tegelijkertijd zorgde jaren van groei en innovatie ervoor dat onze cloudomgeving steeds complexer werd.

Als digital agency beheren we honderden applicaties en projecten. Nieuwe initiatieven werden gelanceerd met snelheid en flexibiliteit in gedachten. Op zichzelf waren dat logische keuzes. Maar na verloop van tijd werd het steeds lastiger om het overzicht te behouden.

Testomgevingen bleven langer actief dan nodig, terwijl resources die voor specifieke projecten waren aangemaakt werden uitgebreid of hergebruikt. De maandelijkse cloudrekening bleef stijgen, terwijl het inzicht in gebruik en kostenverdeling afnam. Niets ging kapot, maar de controle verdween langzaam.

Een patroon dat we herkende van onze enterprise klanten en altijd leidt tot de bekende vraag; Hoe behoud je grip op kosten, complexiteit en veiligheid zonder innovatie te vertragen?

Het fundament opnieuw doordacht

We zochten de flexibiliteit van de public cloud en de controle van een 'private' omgeving. Sommige bestaande optimalisatietools en platforms vereisten een mate van standaardisatie die er nog niet was. Andere voegden extra lagen toe zonder de onderliggende structuur echt te verbeteren. Omdat bestaande markt­oplossingen in ons landschap vaak te kostbaar en complex zijn, besloten we het heft in eigen handen te nemen.

We ontwikkelden ons eigen managed cloud platform.

Geen externe tool die ‘erbij’ kwam, maar een fundamentele herziening van hoe we infrastructuur ontwerpen en beheren. We brachten honderden losse omgevingen samen in één geïntegreerd platform: één centrale basis voor al onze data en applicaties. Gebouwd op moderne standaarden zoals Kubernetes, maar volledig ingericht op beheersbaarheid, schaalbaarheid en controle.

Het doel was simpel: een omgeving creëren die de business ondersteunt.

De harde cijfers: 38% kostenreductie

Dat het platform werkt, bleek direct na de ingebruikname.

• 38% structurele besparing: Door resources efficiënter in te delen en onze eigen 'Intelligence' laag toe te passen, daalden onze maandelijkse cloudkosten met 38%. Dit was geen eenmalige besparing, maar een blijvende reductie.
• 100% financiële Transparantie: Waar cloudkosten voorheen handmatig moesten worden geïnterpreteerd, is nu elke euro direct te herleiden naar een specifiek project of klant.
• Continuïteit & Schaalbaarheid: Terwijl het aantal projecten bleef groeien, daalden de beheerkosten. De basis staat nu stevig, waardoor teams sneller kunnen schakelen en zich kunnen richten op ontwikkeling in plaats van infrastructuur.

Samen hebben deze resultaten de rol van cloud binnen de organisatie fundamenteel veranderd: kosten zijn voorspelbaar, eigenaarschap is helder en opschalen is een bewuste, beheersbare keuze geworden.

Van interne oplossing naar bewezen platform

Wat begon als een interne oplossing, is uitgegroeid tot een stabiel en bewezen platform voor onze klanten. De uitdagingen die wij zelf hebben aangepakt zoals oplopende kosten, beperkt inzicht en toenemende complexiteit, zien we bij organisaties van elke omvang terug.

Van landschappen met veel kleinere projecten en services die efficiënt naast elkaar moeten draaien, tot omgevingen waar gevoelige data, compliance-eisen en continue beschikbaarheid centraal staan. In alle gevallen geldt hetzelfde principe. Standaardisatie maakt flexibiliteit mogelijk.

Een solide fundament voor duurzame groei

Grip op je cloud is geen technische luxe. Het is een randvoorwaarde voor duurzame groei.

We hebben het managed cloudplatform niet gebouwd om hosting aan te bieden, maar omdat digitale ambities alleen slagen wanneer ze gebaseerd zijn op een betrouwbaar en transparant fundament.

Door onze eigen infrastructuur te transformeren hebben we efficiëntie vergroot, governance versterkt en een platform neergezet dat dagelijks honderden applicaties ondersteunt. Het resultaat is een bewezen standaard die financiële voorspelbaarheid combineert met technische kwaliteit en meegroeit met iedere organisatie.