Werken met een goed gevoel, in Harborns post covid office

Het was mei 2020, de coronamaatregelen waren twee maanden van kracht en Jeroen kocht een nieuwe kantoorruimte, terwijl de makelaar zich hardop afvroeg of dat wel een goed idee was. Want, zo redeneerde hij, zou werken op kantoor niet snel achterhaald zijn? De nieuwe Harborn-campus bewijst dat je met een combinatie van gevoel, weloverwogen beslissingen én een portie lef een heerlijke plek kunt maken, waar je met plezier naartoe gaat. En niet alleen om te werken. Jamie van Lede, van Origins-architecten kreeg de vrije hand in het ontwerp, waar niet alleen wijzelf heel blij van worden, maar ook onze bezoekers en klanten!

Aan de Westblaak, op de 5e verdieping van het Grotiushuis, vind je het gloednieuwe kantoor van Harborn. Daarmee zitten we nu in hartje centrum, in een monumentaal pand dat tijdens de wederopbouw van Rotterdam gebouwd werd. Het bleek in meerdere opzichten de perfecte match, zowel voor iedereen bij Harborn als voor architect Jamie. Hij wist het oude robuuste te verweven met het nieuwe en verfrissende, om zo een ruimte te creëren waarin iedereen zich thuis voelt.

De wedergeboorte van Harborn

Terwijl een groot deel van de medewerkers thuis zat, was de campus, waarvoor het thema ‘Renaissance’ werd gekozen, volop in ontwikkeling. We wilden de oorspronkelijke eigenheid van het gebouw bewaken en respecteren, maar dan wel in een modern jasje. Onze omgeving moest, kortgezegd, passen bij wie wij zijn. Dat pakten we grondig aan. Zo grondig zelfs, dat we op driekwart van de verbouwing aan de slag gingen met Das Buro, om ook onze naam en identiteit, beter aan te laten sluiten op ons DNA. Die ‘wedergeboorte’ was een direct gevolg van de ontwikkelingen aan de Westblaak.

Wat het extra spannend maakte was dat dit alles volledig plaatsvond in de coronaperiode. Met die reden was het belangrijk om iedereen mee te nemen in het proces. Ons ‘post covid office’ moest immers écht iets te bieden hebben, zeker ten opzichte van thuiswerken. Jeroen voerde daarom vele een-op-een gesprekken met collega’s en nam ook de ervaringen uit zijn eigen studietijd mee. Hij ging destijds naar de universiteitscampus om mensen te ontmoeten en voor inspiratie, maar ook omdat het een fijne plek was waar je kon ontspannen of sporten. De combinatie van eisen die uit de gesprekken kwamen en het gevoel van die campus werd de briefing waarmee Jamie aan de slag ging.

De vrije hand in het ontwerp

Het thema, waaraan het ontwerp werd opgehangen, had ook nog een andere, dieper gewortelde basis: het ging in tegen het heersende maatschappelijke gevoel. Wanneer je die golfbeweging -gebaseerd op diverse gedragsindicatoren- zou volgen, zou het logisch zijn om van het kantoor een huiselijke, geborgen plek te maken, waarin ‘cocooning’ en aardetinten een hoofdrol zouden spelen. Jamie koos echter juíst ten tijde van crisis, bewust voor een optimistische, open omgeving. Licht en ontvankelijk, met hoopvol geel als steunkleur. Daarnaast paste hij principes van biophilic design toe, zowel in het lichtplan als in de inrichting van de ruimte. Hiermee wordt de omgeving aangepast aan de voor mensen natuurlijke omstandigheden, wat de gezondheid ten goede komt.

Een vloeiend verloop van buiten naar binnen

Wie de nieuwe Harborn-campus binnentreedt, loopt automatisch door naar de grote open ruimte: de Garden. Een uitnodigende en lichte plek met een bar, een podium en een gigantische gele bank.

Naast de Garden is er de Garage, een ruimte met een garagedeur voor innovatie- en strategiesessies, het Business district met vergaderruimtes die van alle gemakken voorzien zijn en de Focus area, de zone die nog het meest lijkt op een traditioneel kantoor. De ligging van deze ruimtes voelt logisch: je wordt niet alleen naar binnen getrokken, maar belandt automatisch op de juiste plek.

Om dit voor elkaar te krijgen, werd het ontwerp gestuurd door de klantreis en medewerkersreis. Hoe ervaar je de reis naar het kantoor, hoe kom je aan, hoe wil je ontvangen worden, hoe verloopt die overgang van thuis naar werk? Door de verplaatsing van ons kantoor van de haven naar de stad veranderde niet alleen de reis, maar ook de beleving daarvan. Er is daarom ruimte gemaakt voor het stallen van fietsen in de hal, je kunt je e-bike opladen en er zijn douches. Maar, er is ook een Head of Places aangesteld, die alle facetten van de klant- en medewerkersreis monitort en waar nodig verbetert.

Organisch ingericht

In plaats van ruimtes toe te wijzen aan specifieke activiteiten, wilden we ruimte kunnen bieden naar behoefte. Om dit te realiseren liet Jamie zich inspireren door de indeling van Japanse woonhuizen, waarbij ruimtes naar het gebruik worden aangepast en afgeschermd. De sterke focus op de relatie tussen mens en omgeving sluit hier mooi bij aan. Zo zorgen de grote dubbele ramen met een breed tussenstuk voor optimale lichtinval vanuit twee zijdes en is er overal zowel openheid als geborgenheid te vinden.

Een natuurlijke ruimtebeleving wordt verder ondersteund door de materialen: zo is er onder andere een wand met een zelf ontwikkeld patroon van twee soorten (FSC) houtfineer en is er een langzame overgang in de mate van afwerking. De vloer is van gerecycled pvc, terwijl bovenin het ruwe beton van het gebouw nog te zien is. Wie daarbij denkt aan een grote, galmende ruimte heeft het mis: de akoestiek is, mede door de isolatie met gerecycled textiel, perfect!

Een levendige ruimte, nu en in de toekomst

Met slechts 32 vaste werkplekken nodigt de campus uit om te gaan zitten op een plaats die past bij het werk dat je op dat moment doet. Dat geldt niet alleen voor team Harborn: ook onze klanten zijn altijd welkom om bij ons te komen werken. En, omdat we graag vooruitkijken, heeft Jamie toekomstige aanpassingen al verwerkt in het plan. Zo is het klimaatsysteem klaar voor een warmtepomp en is vast nagedacht over de gevel, zodat de campus bij een eventuele renovatie niets inboet aan uitstraling!

Een geslaagd project dus, met een mooi én duurzaam resultaat. Met onze nieuwe plek en identiteit kunnen we immers weer jaren vooruit en voelen we ons echt als herboren!