Ga naar de inhoud

Met geautomatiseerde processen naar toekomstbestendige zorg

Ziekenhuis Gelderse Vallei

Ziekenhuis Gelderse Vallei

De uitdaging

De zorgvraag groeit, terwijl het steeds lastiger is om voldoende zorgprofessionals te vinden. Voor het middelgrote regionale Ziekenhuis Gelderse Vallei (ZGV) is de vraag urgent: hoe blijf je hoogwaardige, persoonlijke zorg bieden als de druk op mensen en middelen blijft toenemen?

De oplossing

Met de verschillende oplossingen wordt aan een hybride ziekenhuis gebouwd waarin fysieke en digitale zorg naadloos op elkaar aansluiten. Samen met het Intelligent Automation team van Harborn zet ZGV een volgende stap in digitalisering en intelligent automation. De oplossing bestaat uit:

Intelligent Automation met RPA: We richten digitale medewerkers in die de zorgprofessionals ontlasten van allerlei administratieve taken rondom hun primaire zorgprocessen. Er zijn vier te automatiseren processen geselecteerd die ziekenhuisbreed, over alle poli’s, uitgerold zullen worden. Daarnaast is er één te automatiseren proces geselecteerd voor op de reguliere verpleegafdelingen. Denk hierbij aan het verwerken van verwijsbrieven, voorbereiden van MDO’s en herhaalconsulten. Het automatiseren van deze processen bespaart kostbare tijd, waardoor zorgprofessionals zich meer kunnen richten op de patiëntenzorg zelf en er ruimte wordt gecreëerd voor het toenemende aantal patiënten.

Remote monitoring en hybride zorg: Waar mogelijk sluiten klinische en thuismonitoring aan op de digitale eZorgpaden. Patiënten meten thuis en delen gegevens digitaal, waardoor zorgprofessionals op afstand kunnen monitoren en gericht ingrijpen. Dit maakt meer zorg op afstand mogelijk en verlaagt de werkdruk in het ziekenhuis.

Digiwijs: digitale vaardigheden voor iedereen: Met het ontwikkel- en veranderprogramma Digiwijs helpt ZGV medewerkers en patiënten werken met digitale zorg, door middel van praktische tools tot digicoaches op de werkvloer. Dit zorgt voor minder administratie, meer uniformiteit en betere afstemming van zorg.

80
Digitale zorgpaden

Over Ziekenhuis Gelderse Vallei

Ziekenhuis Gelderse Vallei in Ede is een ziekenhuis met een sterke regionale functie in de Gelderse Vallei. Het Gelderse ziekenhuis ligt in Ede, Gelderland, met ongeveer 400 bedden en 2.600 tot 3.000 medewerkers, en biedt een breed scala aan specialistische zorg. Op digitaal vlak ziet ZGV zichzelf als een lerend ziekenhuis dat slim voortbouwt op bewezen voorbeelden uit andere ziekenhuizen. Projectleider Joyce van der Linde is verantwoordelijk voor het generieke eZorgpad op de poliklinieken en de planning van het transformatieplan van ZGV.

Onze aanpak

Het transformatieplan van ZGV is opgebouwd vanuit de vakgroepen. Daarin dragen artsen, afdelingsmanagers en themamanagers zelf onderwerpen aan. De praktijkvragen die daaruit komen, zijn de basis voor de roadmap;: 80 digitale zorgpaden voor een groot aantal patiëntgroepen worden ziekenhuisbreed uitgerold. Met als einddoel de digitale ondersteuning van alle patiëntgroepen. Harborn digital sloot aan met een multidisciplinair team van consultants en Intelligent Automation-specialisten. Vanuit ZGV schuiven naast Jocyce van der Linde, structureel verschillende disciplines aan.

Van idee naar impact

De digitale transformatie is meerjarig (tot 2027), maar de impact van reeds gerealiseerde vergelijkbare trajecten is nu al zichtbaar op de werkvloer. Minder repetitief werk en meer tijd voor zorg. Een goed voorbeeld is de afdeling Zorgcontrol, waar digitale medewerkers al zorgen voor een vermindering van administratieve taken. Het resultaat: de afdeling bespaart een vacature en medewerkers ervaren meer ruimte voor inhoudelijk werk. Een ander mooi voorbeeld is een reeds ontwikkeld generiek eZorgpad voor alle patiënten die worden opgenomen en geopereerd. De informatie, vragenlijsten en instructies lopen via één digitaal kanaal, waardoor er uiteindelijk minder telefoontjes plaatsvinden. Dit maakt de planning en de voorbereiding veel voorspelbaarder.

“We hebben een dedicated team voor ons en echte aandacht voor de klant. Dat maakt dat we in korte tijd veel konden ontwikkelen en elkaar goed hebben gevonden.”

Joyce van der Linde

Strategische waarde

Binnen het meerjarige transformatieprogramma zijn concrete doelen gesteld om de druk op het zorgpersoneel structureel te verlagen. Een belangrijk uitgangspunt is het efficiënter inzetten van verpleegkundigen, polikliniekmedewerkers en artsen. En dat zonder concessies te doen aan de kwaliteit van zorg.

Met het totale transformatieprogramma legt ZGV de basis voor een hybride ziekenhuismodel dat:

  • Toekomstbestendig is om de toenemende zorgvraag voor een deel op te vangen;
  • Zorgprofessionals ontlast door repetitieve taken over te dragen aan digitale medewerkers;
  • Patiëntcommunicatie standaardiseert waardoor kwaliteit en tevredenheid stijgen;
  • Digitale innovatie versnelt en positie ZGV versterkt als regionale partner in een steeds digitalere zorgketen.

Technologieën:

  • UiPath
  • Intelligent Automation

Benieuwd hoe we jouw ziekenhuis kunnen helpen met intelligente automatisering, zorgpaden of hybride zorgmodellen?

Jonathan denkt graag mee over de volgende stap in jullie digitale transformatie.

+31 10 436 5050jonathan.springford@harborn.com

Contact opnemen