Ga naar de inhoud

Een gebruiksvriendelijke portal voor de duurzame recycling van matrassen

CBM

CBM

De uitdaging

Jaarlijks worden vele afgedankte matrassen verbrand, terwijl deze ook gerecycled kunnen worden. Voor een goede recycling is samenwerking nodig tussen producenten, importeurs, matrassenverkopers, inzamelaars, gemeenten en recyclingbedrijven. En dat niet alleen: het systeem, vergelijkbaar met dat van statiegeld of de recyclingbijdrage voor witgoed, moet ook gefaciliteerd worden. Daarin spelen automatisering en de selfservice van gebruikers een grote rol. De registratie van matrassen en de financiële afhandeling daarvan moeten immers slim en op een centrale plek geregeld kunnen worden. En wel op zo’n manier dat alle betrokken partijen er graag gebruik van maken. Een opdracht die helemaal in het straatje van Harborn ligt!

Een recycleplan smeden

Stichting Matras Recycling Nederland ontwikkelt een regeling om de inzameling van matrassen te verhogen, met een digitale omgeving als cruciaal onderdeel. Harborn bouwt een portaal waarin verschillende gebruikers en processen samenkomen, gericht op financiële afhandeling via een nieuwe afvalbeheersbijdrage. Producenten en importeurs geven hierin aan hoeveel matrassen zij op de markt brengen en betalen per stuk een bijdrage. Gemeenten en recyclers ontvangen juist vergoedingen voor hun inzamel- en verwerkingskosten.

Het systeem houdt zowel aantallen als tonnages bij, biedt eenvoudige bewijslast en is gekoppeld aan Exact voor een vlekkeloze financiële afhandeling. Alles met als doel: drempelloos recyclen.

2miljoen
matrassen door het portaal gegaan
750000 +
matrassen gerecycled
450+
producenten

Over CBM

Koninklijke CBM is de branchevereniging voor de Interieurbouw en Meubelindustrie en vertegenwoordigt zo’n 600 bedrijven binnen de sector. CBM zet zich in voor een duurzame, innovatieve en toekomstbestendige sector, op sociaal, economisch én ecologisch vlak. In 2019 kreeg CBM de opdracht om namens de sector een oplossing te ontwikkelen voor de groeiende afvalberg van afgedankte matrassen. Dat leidde tot de oprichting van Stichting Matras Recycling Nederland (MRN), samen met de vijf grootste matrasproducenten van Nederland. Als drijvende kracht achter deze stichting bewijst CBM hoe brancheverenigingen het verschil kunnen maken in maatschappelijke vraagstukken, met oog voor samenwerking, circulariteit en slimme digitale ondersteuning.

Oude matrassen op elkaar gestapeld.

Flexibel werken met demo’s

In afwachting van de definitieve goedkeuring van de regeling vanuit het ministerie, begon het team aan de bouw van het portaal. Om de voortgang inzichtelijk te maken voor MRN en af te stemmen op gebruikerswensen, werd na elke sprint een demo opgeleverd. Dit maakte het proces concreter en hielp om gericht bij te sturen. Zo ontstond onder andere een slimme import- en exportfunctie, waarmee gebruikers hun administratie eenvoudig per kwartaal kunnen bijhouden en indienen.

Illustratie van een grijper die een matras vast houdt.

Koppeling met boekhoudsoftware van Exact

Voor de afhandeling van zo’n ingediende aangifte moest er een software koppeling komen met Exact, omdat van daaruit de facturen worden gegenereerd. Die facturen bevatten gegevens uit de registratie en een berekening op basis van de door de gebruiker ingevoerde informatie. We werkten nauw samen met softwareontwikkelaars van Exact om die combinatie van data probleemloos door het programma te laten verwerken. Voor creditfacturen genereert Exact bijvoorbeeld geen afschriften, dus bouwden we hiervoor een omweg, zodat ook dit netjes in de administratie belandt.

Een wit dekbed.

Een kwalitatieve en schaalbare oplossing

Met het recycleportaal heeft MRN een schaalbare, toekomstbestendige oplossing in handen die de recycling van matrassen overzichtelijk en toegankelijk maakt. Door slimme techniek te combineren met een intuïtieve gebruikerservaring is het systeem niet alleen prettig in gebruik, maar ook effectief in het registreren en verwerken van data. Dankzij automatische testen en een serverless architectuur blijft het portaal betrouwbaar, ook in piekperiodes zoals de kwartaalaangiftes.

Met als resultaat dat ondernemers minder administratieve druk voelen, er volledige registratie van zelfs de kleinste hoeveelheden is en alle waardevolle inzichten zichtbaar zijn in een Power BI dashboard . Zo wordt niet alleen het inzamel- en verwerkingsproces verbeterd, maar ook de rapportage en transparantie richting overheid en ketenpartners. MRN blijft zich inzetten om het portaal verder uit te bouwen en meer gebruikers aan te laten sluiten, met als uiteindelijk doel: een structurele en duurzame oplossing voor matrasrecycling in heel Nederland.

Technologieën & partnerships

  • AWS
  • Serverless programming
  • CDN (Content delivery network)
  • VueJS
  • Wordpress

Bekijk hier de video over Matras Recycling Nederland

Ook zo’n gebruiksvriendelijke oplossing?

Zoek jij ook een digitaal systeem voor het registreren en uitvoeren van een slimme regeling? Of een omgeving waarin gebruikers zelf delen van jouw processen kunnen uitvoeren? Portals zijn er in vele vormen en maten. Harborn denkt graag met je mee over de invulling van jouw eigen omgeving, het automatiseren van processen of andere digitale oplossingen. Neem voor vragen contact op met Harm-Jan, project lead van deze case!

+31 10 436 50 50harmjan.roskam@harborn.com

Contact opnemen